Jurus Jitu Dapodik Terbaru

jem

Dapodikdasmen

Langkah Jitu DapoDikdasmen

Pembaharuan Aplikasi Dapodik oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah berjalanan beriringan dengan perkembangan jaman dan pesatnya kemajuan teknologi. Setiap tahun ajaran baru pihak pengembang aplikasi dapodik juga merilis aplikasi versi terbaru, bukan hanya tampilan yang berubah namun terdapat penambahan-penabanan vitur untuk entry data juga bertambah.

Namun dengan pembaruan tersebut juga timbul berbagai masalah yang dihadapi oleh petugas input atau entry data pada aplikasi dapodik karena kurangnya pengetahuan yang dimiliki. Oleh karena itu pada kesempatan ini kami selaku Operator Sekolah yang juga bertugas meng-entry data pada aplikasi dapodik ingin berbagai tips dan tutorial penyelesaian masalah yang pernah kami hadapi saat kami bekerja dengan Aplikasi Dapodik tersebut, yang kami rangkum dan kami susun dalam bentuk artikel beserta video tutorial. dan semoga dapat membatu penyelesaian masalah yang juga dihadapi oleh semua yang bertugas sebagai Operator Sekolah (petugas input atau entry data dapodik).

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum kita memulai mengerjakan Dapodik.
1. Pembentukan Tim Kerja Dapodik
Mengingat proses implementasi pendataan Dapodik di lingkungan sekolah mencakup semua bagian dan untuk mendapatkan data yang lengkap dan valid dibutuhkan beberapa persiapan, mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software, sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya, maka perlu untuk dibentuk TIM Pendataan aplikasi Dapodik agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas.

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada tim pendataan
Dapodik adalah sebagai berikut:

Kepala Sekolah :

Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik yang ada di sekolah
Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodik dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodik di sekolah
Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik
Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, GTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran
Menghimbau kepada GTK setelah melakukan proses PBM untuk mengisi formulir individual GTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodik
Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap
Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodik yang ada di sekolah berjalan dengan baik
Membantu Kepala Sekolah menyiapkan administrasi sosialisasi aplikasi Dapodik dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik
Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodik baik untuk profil sekolah, GTK dan Peserta Didik
Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM
pendataan Dapodik
Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data
Dapodik ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik di Komputer/laptop Sekolah
Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan
Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik
Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSPK
Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri data secara bersama-sama
Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodik ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja Dapodik. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan sebagai bekal Tim pengelola data Dapodik dalam bekerja secara berkelanjutan dan menjadi jelas tugas, tanggungjawab beserta hak-haknya selama bertugas menjalankan Aplikasi Dapodik.

Kepala Sekolah diharapkan menerbitkan SK penugasan kepada GTK yang ditunjuk menjadi operator dapodik di sekolah. Dimana dengan SK tersebut operator dapodik dapat mendaftar dan mengaktifkan akun ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) melalui laman:

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ .

Dan dengan akun tersebut nantinya operator dapodik dapat menggunakannnya untuk dapat melakukan verifikasi dan validasi data pokok pendidikan, yaitu Verifikasi Validasi Satuan Pendidikan (vervalSP), Verifikasi Validasi Peserta Didik (VervalPD), dan Verifikasi Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (VervalPTK).

Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim kerja Dapodik dalam kaitannya proses permintaan data-data ke semua bagian di sekolah, dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka menjadi dasar untuk secara sah Tim kerja Dapodik diperbolehkan untuk meminta data-data yang diperlukan guna di masukkan ke Aplikasi Dapodik.

Tim kerja Dapodik sebagai pengelola data di sekolah sangat membutuhkan bantuan dan dukungan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan data-data awal, operasional maupun proses pemuthakhiran data Dapodik. Terlebih lagi dalam proses melengkapi, verifikasi dan validasi data yang akan digunakan untuk transaksional, seperti data siswa untuk kepentingan BOS, PIP, UN kemudian data GTK untuk kepentingan tunjangan dan lain sebagainya.

Sumber : Buku 18 langkah Jitu Dapodik

Video Tutorial Pengajuan Operator Dapodik Baru

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodik 2016, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:
1. Processor minimal Pentium Core Duo
2. Memory minimal 2 GB
3. Storage tersisa minimal 400 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan aplikasi Dapodik 2016, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
4. Windows 8 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit
6. Windows 10 32 & 64 Bit
Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins- plugins)

Lankah Instal Dapodik

Sebelum menginstal perhatikan beberapa hal berikut

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Setting Waktu pada Komputer

Langkah awal sebelum melakukan installasi Aplikasi Dapodik versi 2016, ada beberapa konfigurasi/setting yang perlu dilakukan pada komputer. Diawali dengan melakukan setting time zone, maka dipersilahkan melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop. Ikuti langkah berikut ini:
1. Klik waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih “Change date and
time settings”.

Change date and time settings

2. Maka akan muncul gambar dibawah ini, klik pada “Change date and time”.

Date time pada control panel

3. Tampil jendela “Date and time settings” seperti gambar dibawah ini, silahkan update sesuaikan dengan waktu saat ini. Kemudian Klik “OK”.

Date and Time Setting

4. Selanjutnya sesuaikan Zona waktu dengan klik pada “Change time zone“
sebagaimana gambar dibawah ini.

Mengganti timezone

5. Sesuaikan dengan zona waktu setempat. Contoh untuk Indonesia bagian barat pilih zona waktu Jakarta seperti gambar dibawah ini.

Bangkok, Hanoi, Jakarta

Program Pengamanan di non aktifkan

Agar proses installasi aplikasi Dapodik versi 2016 dapat berjalan dengan baik maka beberapa program pengamanan perlu untuk di non aktifkan terlebih dahulu atau bahkan di remove :

Deep Freeze : harus di non aktifkan
ntivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon aktifkan atau diremove
Windows Firewall di non aktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

Pengaturan Firewall

Instal Dapodik

Aplikasi Dapodik menyediakan 2 file setiap release yaitu Full Installer dan Updater. Full Installer yang di download apabila operator sekolah belum pernah sama sekali memiliki aplikasi Dapodik pada PC (Personal Computer) atau Laptop, atau memang versi baru yang merupakan hasil perbaikan dan pengembangan yang mengharuskan untuk diinstal ulang. Menggunakan aplikasi Full Installer juga berlaku jika sudah pernah menginstall aplikasi, tetapi karena suatu sebab harus dilakukan install ulang aplikasi Dapodik.
Untuk mendownload Aplikasi Dapodik versi 2016 lakukan langkah sebagai berikut :

1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address bar ketikkan

http://www.dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan Dapodikdasmen sebagai berikut

laman manajemen Pendataan

3. Klik menu “Download” dan Klik “Unduh Installer” Aplikasi Dapodik versi terbaru 2016b seperti dibawah ini :

Download Full Installer

Cara Instal Dapodik

jem 2

Share on: Facebook Twitter Linkedin Whatsapp Telegram